QInvoice Que contient le fichier FEC de l'export comptable ?
C'est le journal des ventes (VE) de la période, et sur demande celui des encaissements (EN), au format du Fichier des Écritures Comptables (article A47 A-1 du livre des procédures fiscales). Il utilise les comptes 411 (un compte auxiliaire par client), 706 ou 707, 44571 (une ligne par taux de TVA), 4191 pour les acomptes, 512 et 530. Ce n'est pas le FEC complet de votre société : il ne porte que la facturation.
Les deux journaux
- VE, « Ventes » : une écriture par facture, avoir ou facture d'acompte émis dont la date tombe dans la période. Les brouillons n'y sont jamais. Les écritures sont numérotées VE000001, VE000002… dans l'ordre des dates, puis des numéros.
- EN, « Encaissements » : seulement si vous avez coché « Inclure les encaissements ». Une écriture par règlement daté de la période, quelle que soit la date de sa facture.
Les comptes employés
| Compte | Libellé | Usage |
|---|---|---|
| 41100000 | Clients | ce que le client doit, avec un compte auxiliaire par client |
| 70600000 | Prestations de services | la vente, pour les services ou une activité mixte |
| 70700000 | Ventes de marchandises | la vente, pour une facture de biens |
| 44571000 | TVA collectée | une ligne par taux de TVA |
| 41910000 | Clients - avances et acomptes reçus | les factures d'acompte, puis leur reprise |
| 51200000 | Banque | les encaissements |
| 53000000 | Caisse | les encaissements en espèces |
Les numéros sont écrits sur huit chiffres, la forme que les logiciels comptables importent sans retouche.
Une facture, en écritures
- au débit du 411 du client : le total TTC, moins les acomptes déjà facturés ;
- au crédit du 706 ou du 707 : la base hors taxes, une ligne par taux ;
- au crédit du 44571 : la TVA, une ligne par taux, arrondie exactement comme sur la facture.
Chaque écriture est équilibrée au centime : un export qui ne l'est pas n'est pas produit.
Les acomptes
La facture d'acompte crédite le 4191 au lieu du compte de ventes : la vente n'a pas encore eu lieu. La facture de solde porte la vente entière et sa TVA entière, déduit l'acompte TTC du client, solde le 4191 et reprend la TVA déjà collectée sur l'acompte.
Les avoirs
Un avoir est l'écriture inverse de la facture : 411 au crédit, 706 ou 707 et 44571 au débit. Aucun montant n'est jamais négatif : il change de colonne.
Les encaissements
Débit du 512 (banque), ou du 530 (caisse) pour un paiement en espèces ; crédit du 411 du client. Le remboursement d'un avoir est inversé.
Ce que ce fichier n'est pas
Ce n'est pas le FEC de votre société. Celui-là, remis à l'administration lors d'un contrôle, porte toute la comptabilité : achats, paie, banque, immobilisations… Votre comptable le produit depuis son logiciel, après y avoir importé ce journal des ventes.
Pourquoi
QInvoice tient votre facturation, pas votre comptabilité. Le format FEC est simplement celui que tout logiciel comptable sait lire : votre comptable importe vos ventes sans les ressaisir. La reprise de la TVA des acomptes évite qu'elle soit déclarée deux fois, une fois sur l'acompte et une fois sur le solde.
Mis à jour le 30 septembre 2026.