Comment envoyer mes factures à mon comptable ?

Dans « Factures », touchez « Export comptable », choisissez la période (un mois, une année ou des dates précises), puis téléchargez l'archive ou envoyez-la par courriel à votre comptable. Elle contient le journal des ventes au format FEC et les factures originales de la période.

Sur le web

Ouvrez « Factures », puis « Export comptable ».
Choisissez la période : « Un mois » (le mois dernier est proposé d'abord), « Une année », ou « Personnalisée » avec deux dates. Une période couvre vingt-quatre mois au plus.
Cochez « Inclure les encaissements » si votre comptable veut aussi les règlements reçus sur la période.
Choisissez « Télécharger » ou « Par courriel », puis validez.

Sur l'application

« Factures » (ou « Plus ») puis « Export comptable ». Les mêmes choix ; en « Partager d'ici », l'archive s'ouvre dans la feuille de partage du téléphone (Mail, Fichiers, AirDrop).

Ce que contient l'archive

le fichier FEC du journal des ventes, à importer dans le logiciel du comptable ;
les factures et avoirs de la période, tels qu'ils ont été émis et archivés ;
un fichier LISEZMOI.txt qui liste chaque pièce et ce qu'il faut éventuellement reprendre à la main.

Par courriel

Le destinataire reçoit un lien valable sept jours, qui s'ouvre sans compte : c'est pratique pour un cabinet comptable. Vingt envois par jour et par société au plus.

Si rien n'est exporté

Le message « Aucune facture émise sur cette période » signifie qu'aucune facture n'a été émise entre les deux dates choisies : les brouillons ne comptent pas, puisqu'ils n'ont pas encore d'existence comptable.

Pourquoi

Votre comptable a besoin de deux choses : les écritures, pour les importer sans ressaisie, et les pièces, pour les justifier. Le format FEC est celui que tout logiciel comptable lit ; les factures jointes sont les originaux scellés à leur transmission, et non des copies régénérées, qui n'auraient aucune valeur probante. Le tout tient dans une seule archive, décrite par son LISEZMOI.txt.

Mis à jour le 30 septembre 2026.