QInvoice Comment les acomptes sont-ils passés dans l'export comptable ?
La facture d'acompte est passée au compte 4191 (avances et acomptes reçus) et au 44571 pour sa TVA, pas en ventes. La facture de solde porte la vente entière et toute sa TVA, déduit l'acompte TTC de ce que doit le client, solde le 4191 du hors taxes de l'acompte et reprend la TVA déjà collectée. Ainsi la TVA de l'acompte n'est déclarée qu'une fois.
Un exemple
Acompte de 1 200 € TTC (1 000 € HT, 200 € de TVA à 20 %), puis solde d'une vente de 5 000 € HT (6 000 € TTC).
La facture d'acompte
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 411 client | 1 200,00 | |
| 4191 acomptes reçus | 1 000,00 | |
| 44571 TVA collectée | 200,00 |
La facture de solde
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 411 client | 4 800,00 | |
| 706 prestations (ou 707) | 5 000,00 | |
| 44571 TVA collectée | 1 000,00 | |
| 4191 acomptes reçus | 1 000,00 | |
| 44571 TVA de l'acompte, reprise | 200,00 |
Au total : 5 000 € de ventes, 1 000 € de TVA, le 4191 soldé, et le client doit 6 000 €.
Un acompte d'une autre période
La facture de solde reprend l'acompte même s'il date d'un mois ou d'une année précédente : l'export relit toutes vos factures d'acompte pour cela, pas seulement celles de la période.
Une déduction partielle
Si le solde ne déduit qu'une partie de l'acompte, cette partie est ventilée en hors taxes et TVA dans la même proportion que la facture d'acompte.
Pourquoi
La vente n'a pas eu lieu quand l'acompte est versé : il ne va donc pas en chiffre d'affaires, mais au 4191. En revanche sa TVA est déjà collectée. Sans reprise sur la facture de solde, qui porte la TVA de toute la vente, la TVA de l'acompte serait déclarée deux fois.
Mis à jour le 30 septembre 2026.