Comment est numéroté le compte de chaque client dans le fichier FEC ?

Chaque client a un compte auxiliaire, sous le compte collectif 411 : la lettre C suivie de son SIREN quand il est connu (C123456789), sinon C suivie de son nom en capitales sans accents ni espaces, seize caractères au plus (CDUPONTMARTIN). Ce numéro reste le même d'un export à l'autre.

La règle

• Client avec SIREN : « C » puis les neuf chiffres du SIREN. Un SIRET donne le même compte, puisque seuls ses neuf premiers chiffres sont gardés.
• Client sans SIREN (un particulier, un client étranger) : « C » puis les lettres et chiffres de son nom, en capitales, sans accents, espaces ni ponctuation, seize caractères au plus après le C.
• Client sans nom exploitable : « CDIVERS ».

Le nom complet du client figure à côté, dans la colonne CompAuxLib.

Où il apparaît

Seulement sur les lignes du compte 41100000 (Clients), au journal des ventes comme au journal des encaissements. Les lignes de ventes, de TVA, d'acomptes et de banque n'en portent pas.

Attention aux changements de nom

Pour un client sans SIREN, le compte dépend du nom. Si vous corrigez l'orthographe du nom d'un client, ses factures suivantes arriveront sur un autre compte auxiliaire. Renseigner le SIREN de vos clients professionnels évite ce cas.

Pourquoi un numéro stable

Votre comptable rattache ses propres réglages à ce compte : lettrage, relances, historique. Un numéro qui changerait d'un export à l'autre les lui ferait perdre. Le SIREN est l'identifiant le plus stable d'une société ; le nom sert de repli.

Mis à jour le 30 septembre 2026.