Dans quel format est le fichier FEC, et comment s'appelle-t-il ?

Un fichier texte nommé SIREN + « FEC » + date de fin de période (123456789FEC20260930.txt), en UTF-8, champs séparés par une tabulation, une ligne par écriture. Il porte les dix-huit colonnes de l'article A47 A-1, dans l'ordre légal. Les montants ont une virgule décimale, les dates s'écrivent AAAAMMJJ.

Le nom

SIREN de votre société, puis FEC, puis la date de fin de la période exportée au format AAAAMMJJ, puis .txt. Pour un export de septembre 2026 : 123456789FEC20260930.txt.

La forme

• encodage UTF-8 ;
• une première ligne avec le nom des champs ;
• champs séparés par une tabulation ;
• chaque ligne se termine par un retour chariot et un saut de ligne, ce qu'ouvrent sans réglage les logiciels comptables sous Windows ;
• montants avec une virgule décimale, sans séparateur de milliers ni signe : un montant négatif change de colonne (débit ou crédit) ;
• dates au format AAAAMMJJ.

Les dix-huit colonnes

JournalCode, JournalLib, EcritureNum, EcritureDate, CompteNum, CompteLib, CompAuxNum, CompAuxLib, PieceRef, PieceDate, EcritureLib, Debit, Credit, EcritureLet, DateLet, ValidDate, Montantdevise, Idevise.

Quelques précisions :

• PieceRef est le numéro de la facture ; PieceDate, sa date.
• EcritureLib dit ce qu'est la ligne : « Facture … », « Avoir … », « Acompte … » ou « Règlement … », avec le client et, pour une ligne de TVA, le taux.
• CompAuxNum et CompAuxLib ne sont remplis que sur les lignes du 411 : le compte du client et son nom.
• ValidDate est la date à laquelle la facture a été émise, jamais antérieure à sa date.
• EcritureLet et DateLet (le lettrage) restent vides : c'est au comptable de lettrer.
• Montantdevise et Idevise restent vides : les montants sont en euros.

Tabulations, retours à la ligne et barres verticales sont retirés des textes, pour qu'aucun libellé ne casse une colonne.

Pourquoi ce format

C'est celui que fixe l'administration pour le Fichier des Écritures Comptables, et donc celui que tous les logiciels comptables importent. Le nom suit la même règle (SIREN, « FEC », date de clôture) : le comptable le reconnaît sans l'ouvrir.

Mis à jour le 30 septembre 2026.