Comment les avoirs apparaissent-ils dans l'export comptable ?

Un avoir émis dans la période est passé au journal des ventes comme l'écriture inverse d'une facture : le compte client 411 au crédit, les ventes (706 ou 707) et la TVA collectée (44571) au débit. Aucun montant n'est négatif. Le PDF de l'avoir est joint à l'archive comme les factures.

L'écriture d'un avoir

Compte	Débit	Crédit
411 client		total TTC de l'avoir
706 ou 707	base hors taxes, par taux
44571 TVA collectée	TVA, par taux

Le libellé commence par « Avoir », suivi du numéro et du client.

Sa date

Comme une facture, l'avoir entre dans l'export de la période où tombe sa propre date, même si la facture corrigée date d'une période précédente.

Un remboursement

Si vous remboursez un avoir et cochez « Inclure les encaissements », le remboursement apparaît au journal des encaissements dans le sens inverse d'un règlement : la banque (512) ou la caisse (530) au crédit, le client au débit.

Pourquoi pas de montants négatifs

Le format FEC attend des montants positifs, au débit ou au crédit. Un signe moins dans une colonne serait mal lu par certains logiciels. Inverser l'écriture dit la même chose, sans ambiguïté.

Mis à jour le 30 septembre 2026.