QInvoice Factur-X, UBL, CII : quel format de facture électronique ?
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Trois formats sont admis par la réforme. Ce qui les distingue, lequel choisir quand on est indépendant, et pourquoi un PDF seul ne suffit plus.
« Facture électronique » ne veut pas dire « facture en PDF ». La réforme exige des données structurées : des informations qu’un logiciel sait lire sans qu’une personne les ressaisisse. Trois formats répondent à cette exigence.
Les trois formats admis
| Format | Ce que c’est | Lisible par |
|---|---|---|
| Factur-X | Un PDF qui contient un fichier de données | Une personne et un logiciel |
| UBL | Un fichier de données (XML) | Un logiciel |
| CII | Un fichier de données (XML) | Un logiciel |
Tous trois décrivent la même chose : le contenu d’une facture selon la norme européenne EN 16931, qui fixe la liste des informations et leur sens — le vendeur, l’acheteur, les lignes, les taux, les totaux.
Factur-X : le format hybride
Factur-X est un PDF d’un genre particulier, le PDF/A-3, conçu pour l’archivage à long terme. Il embarque en pièce jointe un fichier de données au format CII.
Son intérêt est simple : votre client l’ouvre comme n’importe quel PDF, et son logiciel comptable y lit les données. Aucune des deux parties n’a besoin de changer ses habitudes. C’est le format le plus adapté aux indépendants et aux petites entreprises, dont les clients ne sont pas tous équipés de la même façon.
UBL et CII : les formats « tout données »
UBL et CII sont de purs fichiers XML. Ils ne s’ouvrent pas à l’écran sans un outil : ils sont faits pour circuler de logiciel à logiciel, en grand volume. Ce sont les formats des grands groupes et de leurs progiciels.
Vous n’avez pas à choisir entre eux : la plateforme agréée peut convertir une facture d’une syntaxe à l’autre pour l’acheminer jusqu’à votre client. Cela ne change rien au document que vous avez émis.
Pourquoi un PDF ordinaire ne suffit plus
Un PDF classique est une image de la facture. Pour en tirer le montant de la TVA ou le numéro de facture, il faut le lire — ou faire deviner un logiciel, avec les erreurs que cela suppose.
La réforme veut que ces données arrivent exactes et exploitables : c’est ce qui permet le pré-remplissage des déclarations de TVA et le suivi des paiements. Envoyer un PDF par courriel reste possible comme copie de courtoisie, mais ce n’est pas la transmission légale.
Et en réception ?
Vos fournisseurs choisissent leur format. Vous pouvez donc recevoir indifféremment du Factur-X, de l’UBL ou du CII : votre logiciel doit savoir lire les trois.
Ce que fait QInvoice
- Chaque facture est produite au format Factur-X, et ses données sont remises à la plateforme agréée à l’émission.
- Les trois formats sont lus en réception.
- Les factures émises et reçues sont archivées dix ans, dans leur forme d’origine.
Pour la vue d’ensemble de la réforme, voir le guide de la facturation électronique ; pour les dates, le calendrier 2026-2027.