Que sont les formats Factur-X, UBL et CII ?

Ce sont les trois formats de facture électronique que toute plateforme agréée doit accepter, tous conformes à la norme européenne EN 16931. Factur-X est un PDF lisible qui contient ses données en XML ; UBL et CII sont des fichiers XML seuls. Vos factures sont produites en CII et en Factur-X, au profil EN 16931.

Les trois formats

Format	Nature	Lisible par
Factur-X	PDF/A-3 qui contient le XML CII en pièce jointe	Une personne et une machine
UBL 2.1	XML pur	Une machine
CII (UN/CEFACT)	XML pur	Une machine

Ce que produit QInvoice

• Le CII, au profil complet EN 16931 : c'est lui qui est confié à la plateforme agréée.
• Le PDF Factur-X : c'est lui que votre client reçoit quand vous lui envoyez la facture par courriel, « le PDF et son XML dans un seul fichier ».

Les deux sont archivés dix ans. La plateforme peut convertir la facture dans une autre syntaxe (UBL, par exemple) pour la transporter jusqu'à votre client : c'est son rôle, et cela ne change pas le document que vous avez émis.

En réception

Vos fournisseurs peuvent vous envoyer l'un ou l'autre des trois formats : ils sont tous lus.

Pourquoi

Un PDF seul n'est pas une facture électronique au sens de la réforme : il faut des données structurées qu'un logiciel sait lire sans ressaisie. Le profil EN 16931 est le plus complet et le plus interopérable : la règle retenue est d'être strict en émission et tolérant en réception.

Mis à jour le 30 septembre 2026.