Mes factures partent-elles automatiquement à la plateforme après leur émission ?

Oui. Dès qu'une facture est émise, et si la transmission est active, elle est archivée puis déposée chez la plateforme agréée sans aucun geste de votre part, en général en quelques instants. Une facture à un particulier ou à un client étranger est elle aussi remise à la plateforme, pour l'e-reporting.

Ce qui se passe après « Émettre »

1. La facture reçoit son numéro définitif.
2. Elle est archivée : le fichier XML et le PDF Factur-X sont scellés pour dix ans.
3. Elle est déposée chez la plateforme agréée, sous votre SIREN.
4. Les statuts remontent ensuite dans la carte « Transmission » de la facture.

Un brouillon n'est jamais déposé : il n'a pas encore de numéro légal.

Selon le client

• Entreprise française ou administration : la facture est transmise à la plateforme de votre client (facturation électronique).
• Particulier ou client étranger : la vente est remise à la plateforme agréée, qui en tire la déclaration d'e-reporting. Pour un client étranger, la facture lui part par courriel : son adresse est indispensable.

Si elle n'est pas partie

Si la plateforme ne répond pas, le dépôt est retenté automatiquement : la facture reste émise, rien n'est perdu.

Une facture soumise à la facturation électronique qui n'a encore reçu aucun statut propose « Transmettre à la plateforme » : sur le web dans la carte « Transmission », sur l'application dans les actions de la facture. Ce bouton n'est qu'un recours ; vous n'avez pas à l'utiliser après chaque émission. Le toucher alors que le dépôt a déjà eu lieu ne crée jamais de doublon. Il n'apparaît qu'aux personnes qui ont le droit de transmettre les factures.

Pourquoi

L'émission attribue un numéro de la série légale, un acte irréversible. Y attacher l'appel à la plateforme ferait dépendre ce numéro de la disponibilité d'un tiers : une plateforme lente pourrait faire échouer l'écran après que le numéro a été consommé. Le dépôt se fait donc juste après, à part. Déposer deux fois la même facture est impossible : une réservation empêche deux dépôts simultanés, et un dépôt déjà fait n'est jamais refait.

Mis à jour le 30 septembre 2026.