Quelle différence entre une facture rejetée et une facture refusée ?
« Rejetée » est un problème TECHNIQUE : la facture n'est parvenue à personne. On corrige et on redépose, sous le même numéro, sans avoir. « Refusée » est un désaccord COMMERCIAL : la facture est arrivée et elle est valide, mais le client la conteste. Elle ne se corrige pas : elle s'annule par un avoir.
En un tableau
| « Rejetée par la plateforme » | « Refusée par le client » | |
|---|---|---|
| Qui dit non | La plateforme agréée | Votre client |
| Nature | Technique (adresse, format, destinataire introuvable) | Commerciale (litige, erreur de contenu) |
| La facture est-elle arrivée ? | Non, à personne | Oui, et elle est valide |
| Remède | Corriger, puis « Redéposer » | S'entendre avec le client, puis « Établir un avoir » |
| Numéro de facture | Le même, conservé | La facture garde le sien ; l'avoir en prend un nouveau |
| Avoir | Jamais | Oui, si le refus est fondé |
Ce que fait l'écran pour vous éviter l'erreur
Tant qu'un rejet n'est pas résolu, le lien « Établir un avoir » disparaît de la facture : seul « Redéposer » est proposé. Sur une facture refusée, c'est « Établir un avoir » qui est proposé.
Pourquoi
Les deux ont des conséquences comptables opposées. Avoirer une facture rejetée consommerait un numéro de la série légale pour annuler un document qui n'a jamais circulé, et ce numéro ne se rend pas. Redéposer une facture refusée laisserait vivre une facture que votre client conteste. Un seul mot comme « échec » pour les deux ferait faire l'un pour l'autre.
Mis à jour le 30 septembre 2026.