Quand une facture passe-t-elle « En retard » ?

Le lendemain de son échéance, si elle est émise et n'est pas entièrement réglée. Le jour même de l'échéance, elle n'est pas encore en retard. Le retard se calcule à chaque lecture d'après l'échéance : il disparaît dès que la facture est réglée. Un avoir n'est jamais en retard.

La règle

Une facture est « En retard » quand, à la fois :

• elle est émise (« Émise » ou « Partiellement réglée ») ;
• il reste quelque chose à encaisser ;
• la date du jour est postérieure à son échéance — le lendemain de l'échéance au plus tôt.

Une facture « À réception » (échéance égale à sa date) est en retard dès le lendemain de sa date.

Où le voir

• en haut de « Factures » : « Reste à encaisser », « dont … en retard sur … facture(s) » ;
• avec le filtre « En retard » de la liste ;
• sur la facture, dans son état.

Ce qui en découle

• les relances deviennent possibles, selon vos réglages de « Relances » ;
• entre professionnels, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € deviennent exigibles.

Pourquoi le retard se calcule, au lieu d'être enregistré

Un statut enregistré « émise » serait faux dès le lendemain de l'échéance si rien ne le mettait à jour. Le retard est donc déduit de l'échéance à chaque affichage : il est toujours exact, et il disparaît de lui-même au dernier règlement.

Mis à jour le 30 septembre 2026.