Que signifient les statuts d'une facture ?

« Brouillon » : pas encore de numéro. « Émise » : numérotée et figée, rien d'encaissé. « Partiellement réglée » : une partie payée. « Réglée » : tout est payé. « En retard » : l'échéance est passée et il reste à payer. « Annulée » : entièrement compensée par un avoir. Le suivi de transmission s'affiche à part.

Statut	Ce qu'il veut dire	Comment on y arrive
Brouillon	modifiable, sans numéro	à la création
Émise	numérotée, figée, rien d'encaissé	« Émettre »
Partiellement réglée	une partie encaissée	un paiement inférieur au dû
Réglée	tout est encaissé	les paiements atteignent le dû
En retard	échéance passée, reste à payer	le lendemain de l'échéance
Annulée	compensée par un ou des avoirs	l'émission de l'avoir

Les types, affichés à côté

Dans la liste, un repère dit le type quand ce n'est pas une facture ordinaire : « Acompte », « Avoir », « Rectificative », ou « Solde » pour une facture qui déduit des acomptes.

Le montant affiché dans la liste

C'est ce qui reste à payer, pas ce que la facture réclamait à l'émission : zéro pour une facture réglée, annulée ou un avoir.

Statut et transmission : deux choses différentes

Le suivi auprès de la plateforme agréée (déposée, rejetée, refusée, encaissée…) s'affiche à part, dans la carte de transmission. Une facture peut être « Réglée » tout en ayant été « rejetée » par la plateforme.

Pourquoi deux indicateurs

Les fondre obligerait à choisir lequel taire. Or c'est le statut comptable qu'on regarde le plus, et c'est donc un rejet qu'on manquerait.

Pourquoi « En retard » n'est pas enregistré

Il se déduit de l'échéance à chaque lecture. Un statut enregistré deviendrait faux dès le lendemain de l'échéance si rien ne le mettait à jour.

Mis à jour le 30 septembre 2026.