Comment demander un acompte à partir d'un devis ?

Sur un devis accepté, touchez « Demander un acompte ». Choisissez une part (25, 30, 40 ou 50 %, un pourcentage libre ou un montant TTC). Client, lignes et TVA sont repris du devis ; l'acompte est payable à réception. « Créer l’acompte » donne un brouillon ; « Déjà encaissé » l'émet et enregistre le paiement d'un coup.

Étapes

1. Ouvrez le devis, à l'état accepté.
2. Touchez « Demander un acompte ».
3. Choisissez la part : « 25 % », « 30 % », « 40 % », « 50 % », un pourcentage libre, ou un montant dans « Ou un montant TTC ». La fenêtre indique ce qui reste demandable, les acomptes déjà demandés déduits. La part proposée d'office est celle annoncée sur le devis, carte « Acompte à la commande », si elle tient encore ; sinon 30 %.
4. Deux cas :
   • le client va payer : touchez « Créer l’acompte ». La facture d'acompte s'ouvre en brouillon ; émettez-la et envoyez-la ;
   • le client a déjà payé (chèque à la signature) : cochez « Déjà encaissé », indiquez la « Date d’encaissement », le moyen et la référence, puis touchez « Émettre l’acompte encaissé ». L'acompte est émis et son règlement enregistré.

Ce que contient la facture d'acompte

• une ligne « Acompte de 30 % sur le devis D-… » (ou « Acompte sur le devis D-… » pour un montant) ;
• si le devis mêle plusieurs taux de TVA, une ligne par taux, au prorata ;
• une échéance à réception ;
• son propre numéro, dans la série des acomptes (AC-…).

Un devis peut porter plusieurs acomptes : « 30 % à la commande, 40 % à mi-chantier ». Chaque part se calcule sur le devis entier.

Si le devis annonçait un acompte

Un devis peut annoncer l'acompte demandé à la commande : votre client le lit sur le PDF et sur sa page de réponse, avant d'accepter. Cette annonce ne facture rien. À l'accord — le vôtre ou celui du client par son lien —, la facture d'acompte annoncée est préparée en brouillon, sans numéro : relisez-la, puis émettez-la. Elle réclame, au centime, le montant annoncé.

Les limites

• seul un devis accepté donne lieu à un acompte ;
• le total des acomptes doit laisser un solde : 100 % de ce qui reste n'est pas un acompte, c'est le solde.

Pourquoi depuis le devis

Le devis porte l'affaire, et lui seul connaît la ventilation de la TVA. Un acompte de 30 % sur un chantier à 10 % et 20 % n'est pas « 30 % à 20 % » : il se répartit sur chaque taux. Écrit sur une seule ligne, il déclarerait une TVA fausse à l'encaissement. Le calcul garantit aussi que les parts arrondies retombent exactement sur le montant demandé.

Pourquoi « Déjà encaissé » émet la facture

Un acompte encaissé doit être facturé. Réunir création, émission et paiement en un geste évite un brouillon oublié ou une facture émise jamais lettrée. Le paiement est contrôlé avant l'émission, pour qu'une faute de frappe ne consomme pas un numéro.

Mis à jour le 1 octobre 2026.