Facture récurrente : brouillon ou émission automatique ?

Sous « À chaque échéance », « Préparer un brouillon » vous laisse relire et émettre vous-même ; « Émettre la facture » lui donne son numéro toute seule, et elle est transmise à la plateforme comme toute facture émise. Avec l'émission, « Envoyer la facture au client par courriel » l'envoie aussi.

Les deux choix

Sur une facture récurrente, sous « À chaque échéance » :

• « Préparer un brouillon » (proposé d'office) : la facture vous attend, sans numéro. Vous la relisez, vous la corrigez au besoin, puis vous l'émettez ;
• « Émettre la facture » : elle prend son numéro dans votre série, toute seule, avec votre RIB et vos mentions du jour.

La transmission à la plateforme

Une facture récurrente émise se transmet comme toute facture émise : si votre société est raccordée à une plateforme agréée, elle y est déposée dès son émission, sans geste de votre part. Un brouillon, lui, n'est pas transmis.

L'envoi au client par courriel

Avec « Émettre la facture », cochez « Envoyer la facture au client par courriel » : à chaque échéance, la facture part à l'adresse de la fiche du client, avec son PDF, comme si vous l'aviez envoyée depuis la facture.

• sans cette option, aucun courriel ne part : vous envoyez la facture vous-même depuis la facture ;
• l'option n'existe pas avec « Préparer un brouillon » : un brouillon n'a pas de numéro et ne s'envoie pas ;
• si le client n'a pas d'adresse de courriel, ou si votre société n'a pas d'adresse de réponse, la facture est émise quand même et la facture récurrente affiche : « La facture est émise, mais n'a pas été envoyée à votre client : … Envoyez-la depuis la facture. »

Être prévenu

Sur l'application, la notification « Factures récurrentes » vous prévient à chaque échéance : brouillon à relire, facture émise, ou facture qui demande votre attention. Elle se règle dans « Plus » → « Notifications ».

Lequel choisir

• le montant change d'une fois sur l'autre (heures, consommations) : « Préparer un brouillon » ;
• le montant est fixe et le client est complet (loyer, forfait) : « Émettre la facture ».

Une facture émise ne se modifie plus : elle se corrige par un avoir. En cas de doute, gardez le brouillon.

Si l'émission automatique est refusée

Si la facture ne peut pas être émise (fiche client incomplète, mention manquante), elle reste en brouillon, aucun numéro n'est consommé, et la facture récurrente affiche le motif : « L'émission automatique a été refusée : … La facture reste en brouillon. » Corrigez, puis émettez-la vous-même.

Qui peut choisir l'émission automatique

Il faut le droit « Émettre des factures ». Sans lui, seul « Préparer un brouillon » est proposé. L'envoi au client demande en plus le droit d'envoyer des factures.

Mis à jour le 1 octobre 2026.