Qui peut créer, émettre ou encaisser les factures dans ma société ?
Cela dépend du rôle. Propriétaire, administrateur et collaborateur rédigent, émettent, envoient et encaissent. Le comptable lit tout et enregistre les paiements, sans créer ni émettre. L'observateur consulte seulement. Un geste refusé à votre rôle n'est pas proposé sur l'application.
| Rôle | Lire | Rédiger | Émettre | Envoyer | Encaisser | Déposer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Propriétaire | oui | oui | oui | oui | oui | oui |
| Administrateur | oui | oui | oui | oui | oui | oui |
| Collaborateur | oui | oui | oui | oui | oui | oui |
| Comptable | oui | non | non | non | oui | non |
| Observateur | oui | non | non | non | non | non |
« Rédiger » couvre la création, la modification, la suppression d'un brouillon, la duplication et la création d'un avoir. Établir une facture d'acompte depuis un devis demande le droit d'émettre. Sur l'application, l'avoir est proposé à qui peut émettre.
Pourquoi émettre est un droit à part
L'émission consomme un numéro de la série légale, qui ne se reprend pas. Séparer ce droit de la rédaction permet à un collaborateur de préparer des brouillons qu'une autre personne émet.
Pourquoi envoyer et déposer sont séparés
L'envoi par courriel est une courtoisie ; le dépôt auprès de la plateforme agréée est la transmission légale. Les confondre ferait croire à une obligation remplie.
Les rôles se règlent dans « Réglages », « Membres ».
Mis à jour le 30 septembre 2026.