Comment émettre une facture ?

Ouvrez le brouillon et touchez « Émettre », puis confirmez. La facture reçoit son numéro définitif et ne se modifie plus. Les modifications non enregistrées sont enregistrées d'abord. Des contrôles ont lieu avant l'attribution du numéro : si l'un échoue, rien n'est numéroté et un message dit quoi corriger.

Sur le web

1. Ouvrez la facture en brouillon depuis « Factures ».
2. Relisez-la. Le bouton « Aperçu » télécharge un PDF barré « BROUILLON ».
3. Touchez « Émettre ».
4. Une fenêtre « Émettre la facture ? » rappelle qu'elle prendra son numéro et ne pourra plus être modifiée. Touchez « Émettre » pour confirmer, ou « Annuler ».

Si vous aviez modifié le brouillon sans l'enregistrer, l'émission l'enregistre d'abord : c'est bien la version affichée qui est émise.

Sur l'application

Ouvrez la facture, touchez « Émettre la facture », puis « Émettre » dans la confirmation.

Ce qui se passe à l'émission

• la facture reçoit le numéro suivant de sa série ;
• elle devient « Émise » et ne se modifie plus ;
• le compte bancaire (IBAN) et le choix de numéroter les lignes sont recopiés de vos réglages et figés dans la facture ;
• vous pouvez ensuite l'envoyer par courriel et y enregistrer des paiements.

Pourquoi une confirmation

Un numéro ne se reprend pas : la série doit rester continue. Une facture émise par erreur ne s'efface pas, elle s'annule par un avoir — soit deux documents de plus. L'écran le dit donc avant le geste, pas après.

Pourquoi les contrôles passent avant le numéro

Tout ce qui pourrait faire refuser la facture (client incomplet, TVA, numéro de TVA manquant…) est vérifié avant d'attribuer le numéro. Ainsi, un refus ne consomme aucun numéro et ne laisse aucun trou dans la série.

Qui peut émettre

Il faut le droit d'émettre : le propriétaire, un administrateur ou un collaborateur l'ont. Un comptable ou un observateur ne peut pas émettre ; sur l'application, le bouton ne leur est pas proposé.

Mis à jour le 30 septembre 2026.