Comment enregistrer le paiement d'une facture ?

Sur une facture émise, touchez « Encaisser » (« Enregistrer un paiement » sur l'application). Saisissez le montant, la date d'encaissement, le moyen de paiement et la référence du mouvement, puis « Enregistrer ». La facture passe à « Réglée », ou à « Partiellement réglée » si le montant ne couvre pas tout.

Sur le web

Ouvrez la facture émise et touchez « Encaisser ».
Dans « Enregistrer un règlement », le « Montant encaissé » est prérempli avec le reste à encaisser. Les boutons « 25 % », « 30 % », « 50 % », « Solde » et un pourcentage libre le remplissent pour vous.
Vérifiez la « Date d’encaissement » (aujourd'hui par défaut).
Choisissez le « Moyen de paiement » (virement, chèque, carte…) ou laissez « Non précisé ».
Remplissez la « Référence du mouvement » : numéro du chèque, libellé du virement…
Touchez « Enregistrer ».

Sur l'application

Touchez « Enregistrer un paiement », puis remplissez « Montant reçu (€) », « Date du règlement » et le moyen.

Ce qui est affiché ensuite

Chaque règlement apparaît sur la facture avec sa date, son moyen et sa référence, suivi de « Encaissé » (le total reçu) et « Reste à encaisser ».

Les refus possibles

« Le règlement de … € dépasse le solde restant dû de … €. »
« Cette facture est déjà intégralement réglée. »
« Cette opération n'est possible que sur une facture émise. » (un brouillon)
« La référence du règlement ne peut pas dépasser 200 caractères. »

Pourquoi le moyen et la référence

Ils servent à retrouver l'encaissement sur votre relevé bancaire : deux chèques du même montant reçus le même jour ne se distinguent que par leur numéro. Ce sont des données de suivi : elles ne modifient pas la facture émise.

Un avoir ne s'encaisse pas

Sur un avoir, le bouton « Encaisser » n'est pas proposé : un avoir rend de l'argent, il n'en réclame pas.

Mis à jour le 30 septembre 2026.