Quand et comment un devis reçoit-il son numéro ?

Un devis reçoit son numéro au moment de son envoi, par courriel ou par « Marquer comme envoyé ». Avant, c'est un brouillon sans numéro. Les devis ont leur propre série, distincte des factures, par exemple D-2026-000001. Le préfixe se règle dans « Mes documents », champ « Préfixe des devis ».

Quand

À l'envoi, et seulement là. Un brouillon s'affiche « Brouillon » dans la liste et porte « Modifiable. Le numéro sera attribué à l'envoi. » Une nouvelle version prend son propre numéro à son envoi.

Sous quelle forme

Par défaut : un préfixe « D », l'année, puis un rang sur six chiffres (D-2026-000001). Le rang repart chaque année.

Changer le préfixe

• Sur le web : « Réglages », « Mes documents », carte « Numérotation », champ « Préfixe des devis ».
• Sur l'application : « Plus », « Ma société », « Préfixe des devis ».

Le préfixe se verrouille dès le premier devis envoyé : le champ est alors grisé, et la série garde son format. Choisissez-le avant votre premier envoi. Les préfixes AV, AC et FR sont réservés aux avoirs, acomptes et factures rectificatives.

Un numéro attribué ne se reprend pas

Même si l'envoi par courriel échoue ensuite, le devis garde son numéro et compte comme envoyé.

Pourquoi une série séparée des factures

Un préfixe partagé ferait porter le même numéro à un devis et à une facture. Un préfixe changé en cours de série en couperait la continuité : d'où le verrou. Et numéroter seulement à l'envoi évite de consommer des numéros pour des brouillons abandonnés.

Mis à jour le 30 septembre 2026.