Pourquoi une facture de l'export comptable est-elle marquée « copie » ?

L'archive joint l'original scellé de chaque facture, relu au coffre. Quand l'original n'y est pas encore, parce que la facture n'a pas encore été transmise à la plateforme agréée, l'export joint une copie régénérée, nommée « …-copie.pdf » et signalée comme telle. Refaites l'export une fois la facture transmise pour obtenir l'original.

Comment le reconnaître

• Après l'export, l'écran indique « … pièces dont 2 en copie ».
• Dans l'archive, le fichier s'appelle par exemple F-2026-000042-copie.pdf au lieu de F-2026-000042.pdf.
• Le fichier LISEZMOI.txt le dit : « COPIE : l'original n'est pas encore au coffre ».

D'où vient l'écart

L'original d'une facture est scellé au moment de sa transmission à la plateforme agréée : le PDF Factur-X exact est alors déposé dans un coffre où il ne peut plus être modifié. Tant que la facture n'a pas été transmise (elle vient d'être émise, ou la transmission n'est pas encore active pour votre société), le coffre ne l'a pas.

Que faire

1. Vérifiez que la transmission de la facture a bien eu lieu, dans « Factures ».
2. Refaites l'export sur la même période : la facture sera jointe en original.

La copie reste utile pour lire la facture, mais ce n'est pas la pièce à conserver.

Pourquoi distinguer l'original

Une facture régénérée à partir des données n'a aucune valeur probante : un modèle de document corrigé, une mention légale mise à jour, et le PDF produit n'est plus celui que votre client a reçu. L'original scellé, lui, est la pièce transmise, octet pour octet. L'archive ne fabrique une copie que faute de mieux, et le dit.

Mis à jour le 30 septembre 2026.