Qu'est-ce qu'un PDF Factur-X ?

C'est un PDF lisible par une personne qui contient aussi, en pièce jointe invisible, la facture au format électronique structuré (XML). Le logiciel de votre client peut ainsi la lire sans ressaisie. Toute facture émise se télécharge et s'envoie en Factur-X ; un brouillon n'est qu'un aperçu sans XML.

Ce qu'il contient

• le PDF que vous connaissez, imprimable et lisible ;
• le même contenu au format XML, selon la norme européenne de facture électronique (profil EN 16931) : parties, lignes, TVA, totaux, mentions.

À l'œil, un PDF Factur-X et un PDF simple se ressemblent exactement.

Où il est utilisé

• le bouton « PDF » d'une facture émise, sur le web, le télécharge ;
• l'envoi par courriel le joint ;
• les factures d'acompte se téléchargent et s'envoient aussi en Factur-X depuis la facture de solde.

Ce qui n'est pas un Factur-X

• l'aperçu d'un brouillon : sans numéro, il n'a pas de XML valide ;
• la copie acquittée et la quittance : ce ne sont pas des factures, elles n'ont volontairement aucun XML.

Pourquoi

Un PDF simple ne contient aucune donnée structurée : un validateur de facture électronique le refuse, et votre client doit tout ressaisir à la main. Le Factur-X est une facture électronique à part entière, que le logiciel de votre client peut importer tout en restant lisible par une personne.

Mis à jour le 30 septembre 2026.