Comment sont numérotés mes factures, avoirs et devis, et puis-je choisir le préfixe ?

Chaque type de document a sa série, de la forme F-2026-000001 : le numéro repart à 1 chaque année et n'est attribué qu'à l'émission, sans trou ni doublon. Vous pouvez choisir le préfixe des factures et celui des devis dans « Mes documents », tant qu'aucun document de la série n'a été numéroté : ensuite, il est verrouillé.

Les séries

Document	Préfixe	Exemple
Facture	réglable (« F » par défaut)	F-2026-000001
Devis	réglable (« D » par défaut)	D-2026-000001
Avoir	AV, fixe	AV-2026-000001
Facture d'acompte	AC, fixe	AC-2026-000001
Facture rectificative	FR, fixe	FR-2026-000001

Le numéro se compose du préfixe, de l'année, puis d'un rang sur six chiffres. Chaque série repart à 1 au début de chaque année.

Choisir le préfixe des factures et des devis

1. Ouvrez « Réglages », puis « Mes documents » (sur l'application : « Plus », puis « Ma société »).
2. Saisissez « Préfixe des factures » et « Préfixe des devis » : majuscules et chiffres, par exemple FAC ou DEV.
3. Enregistrez. La prochaine facture émise, ou le prochain devis envoyé, portera ce préfixe.

Trois préfixes sont réservés et refusés : AV, AC et FR. Les factures et les devis ne peuvent pas non plus partager le même préfixe.

Le préfixe se verrouille au premier numéro

Dès qu'une facture a été émise, le préfixe des factures ne se modifie plus : le champ est grisé, et une tentative répond « La numérotation des factures ne peut plus changer ». De même pour les devis dès le premier devis envoyé. Choisissez donc votre préfixe avant votre première facture.

Quand le numéro est attribué

• Une facture en brouillon n'a pas de numéro. Elle le reçoit à l'émission, et devient alors définitive.
• Un devis reçoit son numéro à son envoi.

Supprimer un brouillon ne crée donc aucun trou dans la série.

Ce qui est garanti

• Aucun trou, aucun doublon, même si deux personnes émettent en même temps.
• Au-delà de 999 999 documents dans l'année, le numéro s'allonge au lieu d'être tronqué.
• Si l'émission est refusée (mention manquante, TVA incohérente, numéro de TVA absent), aucun numéro n'est consommé.

Pourquoi

La loi impose une numérotation « basée sur une séquence chronologique continue, sans rupture » (article 242 nonies A de l'annexe II au CGI). Changer de préfixe en cours de série ferait se côtoyer F-2026-000041 et FAC-2026-000042 : un contrôle y verrait deux séries, dont l'une commencerait en cours de route. D'où le verrou.

Les préfixes AV, AC et FR sont réservés parce qu'une série de factures qui en emprunterait un donnerait le même numéro à une facture et à un avoir. Pour la même raison, les devis ont leur propre préfixe.

Mis à jour le 30 septembre 2026.