Comment facturer le solde en déduisant les acomptes ?

Sur le devis accepté, touchez « Facturer le solde » : la facture reprend tout le devis et déduit d'office les acomptes émis de ce devis. Pour un acompte établi autrement, ouvrez le brouillon de solde et touchez « Déduire un acompte ». Le montant dû est le total moins les acomptes.

Depuis le devis

Ouvrez le devis accepté. Si un acompte a été émis, le bouton s'appelle « Facturer le solde » (sinon « Établir la facture »).
La facture de solde s'ouvre en brouillon : toutes les lignes du devis, et chaque acompte émis de ce devis déduit.
Relisez, puis émettez.

Déduire un acompte à la main

Sur un brouillon, si des factures d'acompte sont disponibles, un lien « Déduire un acompte (… disponible(s)) » apparaît. Choisissez l'acompte, puis « Déduire ». Numéro, date et montant sont lus sur la facture d'acompte : rien à retaper. Ceux du même devis sont signalés « même devis ».

Ce que montre la facture de solde

le total des prestations ;
chaque acompte déduit, avec son numéro et sa date (« Acompte AC-… −… ») ;
« Dû par le document » : le total moins les acomptes.

Depuis le solde, chaque acompte se rouvre (« Ouvrir »), se télécharge (« PDF ») et se renvoie (« Envoyer »). Dans la liste des factures, les acomptes s'affichent en retrait sous leur solde.

Pourquoi on déduit une facture, pas un montant

Retaper un numéro, une date et un montant, c'est trois occasions de se tromper, et l'erreur serait indétectable : le solde annoncerait une déduction qui ne correspond à aucune facture. La facture de solde référence chaque acompte, ce qui permet à votre client et à l'administration de rapprocher les documents.

Pourquoi un acompte ne se déduit qu'une fois

Deux déductions du même acompte feraient deux nets à payer trop bas et une TVA collectée fausse. La déduction devient définitive à l'émission du solde.

Mis à jour le 30 septembre 2026.