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Comment ajouter un QR code de virement sur mes factures ?

Dans « Réglages », « Mes documents », carte « Règlement », cochez « Code de virement sur mes factures », puis « Enregistrer ». Vos prochaines factures émises impriment un QR code à côté de l'IBAN : votre client le scanne avec l'application de sa banque, et le virement est prérempli. Il faut un IBAN. Le réglage est éteint par défaut.

L'activer

  • Sur le web : « Réglages », « Mes documents », carte « Règlement ». Cochez « Code de virement sur mes factures », puis « Enregistrer ».
  • Sur l'application : « Plus », « Ma société », rubrique « Règlement ». Activez « Code de virement sur mes factures », puis « Enregistrer ».

Le réglage est éteint tant que vous ne l'avez pas choisi. Il vaut pour toute la société.

Ce que c'est

Le QR code européen de virement (standard EPC, « SEPA credit transfer »). Il s'imprime dans le bloc « RÈGLEMENT » du PDF de la facture, à côté de l'IBAN, avec la phrase « Pour payer : scannez le code avec l’application de votre banque. ».

Scanné par l'application bancaire de votre client, il préremplit le virement :

  • le bénéficiaire : le titulaire du compte, ou à défaut le nom de votre société ;
  • l'IBAN, et le BIC s'il est renseigné ;
  • le montant ;
  • le numéro de la facture, en référence du virement.

Votre client n'a plus qu'à valider. C'est gratuit, sans intermédiaire ni commission : l'argent va directement de son compte au vôtre.

Ce qu'il faut

  • un IBAN enregistré dans la carte « Règlement » : sans compte, il n'y a rien à scanner ;
  • une facture émise, en euros, avec un montant à payer.

Où il ne s'imprime pas

  • sur un brouillon : il n'a ni numéro à rappeler, ni montant arrêté ;
  • sur un avoir : il rend de l'argent, le client n'a rien à virer ;
  • sur un devis : il ne réclame aucun paiement ;
  • sur la copie acquittée : la facture est déjà réglée.

Le montant du code

C'est le net à payer de la facture, fixé à l'émission, acomptes déjà déduits. Ce n'est pas le reste dû du jour : si votre client a réglé une partie depuis, le code demande toujours le net à payer d'origine. Pour un paiement partiel, indiquez-lui le montant restant.

Les factures déjà émises ne changent pas

Le choix est recopié dans chaque facture au moment de son émission, comme le RIB et la numérotation des lignes. Activer le réglage n'ajoute pas le code aux factures déjà émises ; le désactiver ne le retire pas de celles qui le portent. Il vaut pour les factures émises ensuite.

Pourquoi figé à l'émission

Le PDF d'une facture émise ne doit plus varier : c'est le document que votre client détient et qui est conservé. Un code qui apparaîtrait ou changerait de montant après coup en ferait un autre document.

Mis à jour le 1 octobre 2026.

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