Comment enregistrer une administration ou une entité publique ?

Choisissez le type « Administration ». Saisissez son SIRET (quatorze chiffres), qui sert de SIREN et d'adresse de réception, puis son « Code service (facultatif) » si elle vous l'a communiqué : une administration le réclame souvent, et sa facture est rejetée sans lui. Il est ensuite reporté seul sur les factures créées pour ce client.

Comment faire

1. « Clients », puis « Nouveau client » (« Nouveau » sur l'application).
2. Type : « Administration ».
3. Cherchez-la au répertoire des entreprises, ou saisissez son nom et son SIRET.
4. Renseignez le « Code service (facultatif) » s'il vous a été donné (bon de commande, courrier de l'administration).
5. Enregistrez.

Ce qui diffère d'une entreprise

Pour une entité publique, l'adresse de réception reste son SIRET : c'est ainsi que les entités publiques sont publiées à l'annuaire. Pour une entreprise privée, c'est le SIREN qui sert d'adresse.

Le code service sur les factures

Saisi une fois sur la fiche, le code service est reporté d'office sur les factures que vous créez pour ce client en le choisissant dans vos clients : il y figure comme référence de l'acheteur. Vous n'avez pas à le ressaisir facture par facture.

• Un logiciel branché sur l'API peut donner une référence propre à une facture : c'est alors elle qui figure sur cette facture.
• Les devis ne portent pas le code service.
• Corriger le code service sur la fiche ne change pas une facture déjà émise.

Pourquoi le code service

Une administration répartit ses factures entre ses services. Sans le bon code, elle ne sait pas à qui adresser votre facture, et la rejette souvent. Il reste facultatif sur la fiche, car toutes ne l'exigent pas.

Mis à jour le 30 septembre 2026.